Dit voorbeeld leert u hoe u gegevens uit een Microsoft Access-database kunt importeren met behulp van de Microsoft-query Tovenaar. Met Microsoft Query kunt u de gewenste gegevenskolommen selecteren en alleen die gegevens in Excel importeren.
1. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Gegevens ophalen en transformeren op Gegevens ophalen.
2. Klik op Van andere bronnen, Van Microsoft Query.
Het dialoogvenster 'Gegevensbron kiezen' wordt weergegeven.
3. Selecteer MS Access Database* en vink 'Gebruik de Query Wizard om query's aan te maken/bewerken' aan.
4. Klik op OK.
5. Selecteer de database en klik op OK.
Deze Access-database bestaat uit meerdere tabellen. U kunt de tabel en kolommen selecteren die u in uw query wilt opnemen.
6. Selecteer Klanten en klik op het > symbool.
7. Klik op Volgende.
Als u alleen een opgegeven set records wilt importeren, filtert u de gegevens.
8. Klik op Stad in de lijst 'Kolom om te filteren' en voeg alleen rijen toe waarin Stad gelijk is aan New York.
9. Klik op Volgende.
Je kunt je gegevens sorteren als je wilt (we doen het hier niet).
10. Klik op Volgende.
11. Klik op Voltooien om de gegevens terug te sturen naar Microsoft Excel.
12. Selecteer hoe u deze gegevens wilt bekijken, waar u ze wilt plaatsen en klik op OK.
Resultaat:
13. Wanneer uw Access-gegevens veranderen, kunt u de gegevens eenvoudig vernieuwen in Excel. Selecteer eerst een cel in de tabel. Klik vervolgens op het tabblad Ontwerp in de groep Externe tabelgegevens op Vernieuwen.
