Totalen | Tafels | Opmaak | Grafieken | Sparklines
Gebruik de Snelle analysetool in Excel om uw gegevens snel te analyseren. Snel totalen berekenen, snel tabellen invoegen, snel voorwaardelijke opmaak toepassen en meer.
Totalen
In plaats van een totaalrij aan het einde van een Excel-tabel weer te geven, gebruikt u de tool Snelle analyse om snel totalen te berekenen.
1. Selecteer een celbereik en klik op de Snelle analyse knop.
2. Klik bijvoorbeeld op Totalen en klik op Som om de getallen in elke kolom op te tellen.
Resultaat:
3. Selecteer het bereik A1:D7 en voeg een kolom toe met een lopend totaal.
Opmerking: totale rijen zijn blauw gekleurd en totale kolommen zijn geeloranje gekleurd.
Tafels
Gebruik tabellen in Excel om gegevens te sorteren, filteren en samen te vatten. Met een draaitabel in Excel kunt u de betekenis extraheren uit een grote, gedetailleerde gegevensset.
1. Selecteer een celbereik en klik op de knop Snelle analyse.
2. Om snel een tabel in te voegen, klikt u op Tabellen en vervolgens op Tabel.
Let op: bezoek onze pagina over tabellen voor meer informatie over dit onderwerp.
3. Download het Excel-bestand (rechterkant van deze pagina) en open het tweede blad.
4. Klik op een enkele cel in de gegevensset.
5. Druk op CTRL + q. Deze snelkoppeling selecteert de volledige gegevensset en opent de tool Snelle analyse.
6. Om snel een draaitabel in te voegen, klikt u op Tabellen en vervolgens op een van de draaitabelvoorbeelden.
Opmerking: draaitabellen zijn een van de krachtigste functies van Excel. Bezoek onze pagina over draaitabellen voor meer informatie over dit onderwerp.
Opmaak
Gegevensbalken, kleurenschalen en pictogrammensets in Excel maken het heel eenvoudig om waarden in een celbereik te visualiseren.
1. Selecteer een celbereik en klik op de knop Snelle analyse.
2. Om snel gegevensbalken toe te voegen, klikt u op Gegevensbalken.
Let op: een langere balk staat voor een hogere waarde. Bezoek onze pagina over Data Bars voor meer informatie over dit onderwerp.
3. Als u snel een kleurenschaal wilt toevoegen, klikt u op Kleurenschaal.
Opmerking: de tint van de kleur vertegenwoordigt de waarde in de cel. Bezoek onze pagina over Color Scales voor meer informatie over dit onderwerp.
4. Klik op Icon Set om snel een pictogrammenset toe te voegen.
Opmerking: elk pictogram vertegenwoordigt een reeks waarden. Bezoek onze pagina over Icon Sets voor meer informatie over dit onderwerp.
5. Als u snel cellen wilt markeren die groter zijn dan een waarde, klikt u op Groter dan.
6. Voer de waarde 100 in en selecteer een opmaakstijl.
7. Klik op OK.
Resultaat. Excel markeert de cellen die groter zijn dan 100.
Opmerking: bezoek onze pagina over voorwaardelijke opmaak voor meer informatie over dit onderwerp.
Grafieken
U kunt de tool Snelle analyse gebruiken om snel een diagram te maken. De functie Aanbevolen grafieken analyseert uw gegevens en stelt nuttige grafieken voor.
1. Selecteer een celbereik en klik op de knop Snelle analyse.
2. Klik bijvoorbeeld op Diagrammen en klik op Geclusterde kolom om een geclusterd kolomdiagram te maken.
Opmerking: klik op Meer om meer aanbevolen diagrammen te bekijken. Bezoek ons hoofdstuk over grafieken voor meer informatie over dit onderwerp.
Sparklines
Sparklines in Excel zijn grafieken die in één cel passen. Sparklines zijn geweldig voor het weergeven van trends.
1. Download het Excel-bestand (rechterkant van deze pagina) en open het derde blad.
2. Selecteer het bereik A1:F4 en klik op de knop Snelle analyse.
3. Klik bijvoorbeeld op Sparklines en klik op Lijn om sparklines in te voegen.
Maatwerk resultaat:
Opmerking: bezoek onze pagina over Sparklines voor meer informatie over het aanpassen van sparklines.
