Dit voorbeeld leert u hoe u gegevensvalidatie kunt gebruiken om te voorkomen dat gebruikers meer dan budgetlimiet.
1. Selecteer het bereik B2:B8.
Opmerking: cel B10 bevat een SOM-functie die de som van het bereik B2:B8 berekent.
2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Gegevenshulpmiddelen op Gegevensvalidatie.
3. Klik in de lijst Toestaan op Aangepast.
4. Voer in het vak Formule de onderstaande formule in en klik op OK.
Toelichting: de som van het bereik B2:B8 mag de budgetlimiet van $100 niet overschrijden. Daarom passen we gegevensvalidatie toe op het bereik B2:B8 (niet cel B10!) omdat hier de waarden worden ingevoerd. Omdat we het bereik B2:B8 hebben geselecteerd voordat we op Gegevensvalidatie hebben geklikt, Excel kopieert de formule automatisch naar de andere cellen. Merk op hoe we een absolute referentie ($B$2:$B$8) hebben gemaakt om deze referentie te corrigeren.
5. Om dit te controleren, selecteert u cel B3 en klikt u op Gegevensvalidatie.
Zoals je kunt zien, bevat deze cel ook de juiste formule.
6. Voer de waarde 30 in cel B7 in.
Resultaat. Excel geeft een foutmelding weer. U kunt uw budgetlimiet van $ 100 niet overschrijden.
Opmerking: om een foutmelding in te voeren, gaat u naar het tabblad Error Alert.
