Een draaitabel invoegen | Sleep velden | Sorteren | Filteren | Wijzig samenvattende berekening | Tweedimensionale draaitabel
Draaitabellen zijn een van Excel's krachtigste functies. Met een draaitabel kunt u de significantie extraheren uit een grote, gedetailleerde gegevensset.
Onze dataset bestaat uit 213 records en 6 velden. Bestel-ID, Product, Categorie, Bedrag, Datum en Land.
Een draaitabel invoegen
Een invoegen draaitabel, voer de volgende stappen uit.
1. Klik op een enkele cel in de dataset.
2. Klik op het tabblad Invoegen in de groep Tabellen op Draaitabel.
Het volgende dialoogvenster verschijnt. Excel selecteert automatisch de gegevens voor u. De standaardlocatie voor een nieuwe draaitabel is Nieuw werkblad.
3. Klik op OK.
Sleep velden
De Deelvenster Draaitabelvelden komt naar voren. Om het totale geëxporteerde bedrag van elk product te krijgen, sleept u de volgende velden naar de verschillende gebieden.
1. Productveld naar het gebied Rijen.
2. Het veld Bedrag naar het gebied Waarden.
3. Land veld naar het gebied Filters.
Hieronder vind je de draaitabel. Bananen zijn ons belangrijkste exportproduct. Zo eenvoudig kunnen draaitabellen zijn!
Soort
Sorteer de draaitabel om Banana bovenaan de lijst te krijgen.
1. Klik op een willekeurige cel in de kolom Som van bedrag.
2. Klik met de rechtermuisknop en klik op Sort, Sort Largest to Smallest.
Resultaat.
Filter
Omdat we het veld Land hebben toegevoegd aan het gebied Filters, kunnen we deze draaitabel filteren op land. Welke producten exporteren we bijvoorbeeld het meest naar Frankrijk?
1. Klik op de vervolgkeuzelijst filter en selecteer Frankrijk.
Resultaat. Appels zijn ons belangrijkste exportproduct naar Frankrijk.
Let op: je kunt het standaardfilter (driehoekje naast Rijlabels) gebruiken om alleen de hoeveelheden van specifieke producten weer te geven.
Wijzig samenvattende berekening
Standaard vat Excel uw gegevens samen door de items op te tellen of te tellen. Voer de volgende stappen uit om het type berekening dat u wilt gebruiken te wijzigen.
1. Klik op een willekeurige cel in de kolom Som van bedrag.
2. Klik met de rechtermuisknop en klik op Waardeveldinstellingen.
3. Kies het type berekening dat u wilt gebruiken. Klik bijvoorbeeld op Tellen.
4. Klik op OK.
Resultaat. 16 van de 28 bestellingen naar Frankrijk waren 'Apple'-bestellingen.
Tweedimensionale draaitabel
Als u een veld naar het gebied Rijen en Kolommen sleept, kunt u een tweedimensionale draaitabel maken. Voeg eerst een draaitabel in. Sleep vervolgens de volgende velden naar de verschillende gebieden om het totale bedrag te krijgen dat naar elk land is geëxporteerd.
1. Land veld naar het gebied Rijen.
2. Productveld naar het gebied Kolommen.
3. Bedrag veld naar het gebied Waarden.
4. Categorieveld naar het gebied Filters.
Hieronder vind je de tweedimensionale draaitabel.
Om deze getallen gemakkelijk te vergelijken, maakt u een draaigrafiek en past u een filter toe. Misschien is dit in dit stadium een stap te ver voor u, maar het toont u een van de vele andere krachtige draaitabelfuncties die Excel te bieden heeft.
