Je kunt gebruiken Consolideren van Excel functie om uw . te consolideren werkbladen (bevindt zich in één werkmap of meerdere werkmappen) in één werkblad. Hieronder vind je de werkboeken van drie stadsdelen.
Voordat u begint: als uw werkbladen identiek zijn, is het waarschijnlijk gemakkelijker om 3D-verwijzingen (als u één werkmap heeft) of externe verwijzingen (als u meerdere werkmappen heeft) te maken om uw gegevens te consolideren.
Zoals u kunt zien, zijn de werkbladen niet identiek. Het mooie van de functie Consolideren is echter dat het deze gegevens gemakkelijk kan optellen, tellen, gemiddeld, enz. door naar de labels te kijken. Dit is een stuk eenvoudiger dan het maken van formules.
1. Open alle drie de werkmappen.
2. Open een lege werkmap. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Hulpmiddelen voor gegevens op Consolideren.
3. Kies de functie Som om de gegevens op te tellen.
4. Klik in het vak Referentie, selecteer het bereik A1:E4 in de werkmap district1 en klik op Toevoegen.
5. Herhaal stap 4 voor de werkmap district2 en district3.
6. Vink Bovenste rij, Linkerkolom en Koppelingen naar brongegevens maken aan.
Opmerking: als u Bovenste rij en Linkerkolom niet aanvinkt, telt Excel alle cellen op die dezelfde positie hebben. Bijvoorbeeld cel B2 (in district1.xlsx) + cel B2 (in district2.xlsx) + cel B2 (in district3.xlsx). Omdat onze werkbladen niet identiek zijn, willen we dat Excel cellen optelt die dezelfde labels hebben. Als u Koppelingen naar brongegevens maken aanvinkt, maakt Excel een koppeling naar uw brongegevens (uw geconsolideerde gegevens worden bijgewerkt als uw brongegevens wijzigen) en maakt een overzicht.
7. Klik op OK.
Resultaat.
