Om snel een in te voeren GETPIVOTDATA-functie in Excel, typ een gelijkteken (=) en klik op een cel in een draaitabel. De GETPIVOTDATA-functie kan best handig zijn.
1. Selecteer eerst cel B14 hieronder en typ =D7 (zonder op cel D7 in de draaitabel te klikken) om te verwijzen naar de hoeveelheid bonen die naar Frankrijk is geëxporteerd.
2. Gebruik het filter om alleen de hoeveelheden groenten weer te geven die naar elk land zijn geëxporteerd.
Opmerking: cel B14 verwijst nu naar de hoeveelheid wortelen die naar Frankrijk is geëxporteerd, niet naar de hoeveelheid bonen. GETPIVOTDATA te hulp!
3. Verwijder het filter. Selecteer opnieuw cel B14, typ een gelijkteken (=) en klik op cel D7 in de draaitabel.
Opmerking: Excel voegt automatisch de hierboven weergegeven GETPIVOTDATA-functie in.
4. Gebruik opnieuw het filter om alleen de hoeveelheden groenten weer te geven die naar elk land zijn geëxporteerd.
Opmerking: de functie GETPIVOTDATA retourneert correct de hoeveelheid bonen die naar Frankrijk is geëxporteerd.
5. De functie GETPIVOTDATA kan alleen gegevens retourneren die zichtbaar zijn. Gebruik het filter bijvoorbeeld om alleen de hoeveelheden fruit weer te geven die naar elk land zijn geëxporteerd.
Opmerking: de functie GETPIVOTDATA retourneert een #REF! fout omdat de waarde 680 (bonen naar Frankrijk) niet zichtbaar is.
6. De dynamische functie GETPIVOTDATA hieronder retourneert de hoeveelheid mango die naar Canada is geëxporteerd.
Opmerking: deze GETPIVOTDATA-functie heeft 6 argumenten (gegevensveld, een verwijzing naar een cel in de draaitabel en 2 veld/item-paren). Maak een vervolgkeuzelijst in cel B14 en cel B15 om snel het eerste en tweede item te selecteren (zie downloadbaar Excel-bestand).
7. De functie GETPIVOTDATA hieronder heeft 4 argumenten (gegevensveld, een verwijzing naar een cel in de draaitabel en 1 veld/item-paar) en retourneert het totale bedrag dat naar de VS is geëxporteerd.
8. Als het totale bedrag dat naar de VS wordt geëxporteerd verandert (bijvoorbeeld door een filter te gebruiken), verandert de waarde die wordt geretourneerd door de functie GETPIVOTDATA ook.
Als u niet wilt dat Excel automatisch een GETPIVOTDATA-functie invoegt, kunt u deze functie uitschakelen.
9. Klik op een cel in de draaitabel.
10. Klik op het tabblad Analyseren in de groep Draaitabel op de vervolgkeuzepijl naast Opties en schakel GetPivotData genereren uit.
