Dit voorbeeld leert u hoe u gegevensvalidatie kunt gebruiken om: voorkomen gebruikers niet binnenkomen dubbele waarden.
1. Selecteer het bereik A2:A20.
2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Gegevenshulpmiddelen op Gegevensvalidatie.
3. Klik in de lijst Toestaan op Aangepast.
4. Voer in het vak Formule de onderstaande formule in en klik op OK.
Uitleg: De AANTAL.ALS-functie heeft twee argumenten. =AANTAL.ALS($A$2:$A$20,A2) telt het aantal waarden in het bereik A2:A20 dat gelijk is aan de waarde in cel A2. Deze waarde mag maar één keer voorkomen (=1) omdat we geen dubbele vermeldingen willen. Omdat we het bereik A2:A20 hebben geselecteerd voordat we op Gegevensvalidatie hebben geklikt, Excel kopieert de formule automatisch naar de andere cellen. Merk op hoe we een absolute referentie ($A$2:$A$20) hebben gemaakt om deze referentie te corrigeren.
5. Om dit te controleren, selecteert u cel A3 en klikt u op Gegevensvalidatie.
Zoals u kunt zien, telt deze functie het aantal waarden in het bereik A2:A20 dat gelijk is aan de waarde in cel A3. Nogmaals, deze waarde mag maar één keer voorkomen (=1) omdat we geen dubbele vermeldingen willen.
6. Voer een duplicaat factuurnummer in.
Resultaat. Excel geeft een foutmelding weer. U heeft dat factuurnummer al ingevuld.
Opmerking: om een invoerbericht en een foutmelding in te voeren, gaat u naar het tabblad Invoerbericht en foutwaarschuwing.
