Dit artikel beschrijft hoe u automatiseren de generatie van facturen in Excel. Als je haast hebt, download dan gewoon het Excel-bestand.
Zo ziet het rekenblad eruit. Als u een Klantnummer selecteert in de vervolgkeuzelijst in cel E6, vult Excel automatisch de klantgegevens in. Als u een Productnummer selecteert uit een van de vervolgkeuzelijsten in de cellen A13 tot en met A31, vult Excel automatisch de productinformatie in.
Hieronder leggen we uit hoe we de invoer van de productinformatie hebben geautomatiseerd. Dezelfde trucs zijn gebruikt voor de klantinformatie.
1. Typ de productinformatie op het blad Producten.
2. Selecteer op het Factuurblad de cellen A13 tot en met A31.
3. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Gegevenshulpmiddelen op Gegevensvalidatie.
4. Klik in het vak Toestaan op Lijst.
5. Klik in het vak Bron en selecteer het bereik A2:A5 op het blad Producten.
6. Wijzig handmatig de 5 in 1048576 (of een ander groot aantal) om meer cellen op te nemen. Nu kunt u zoveel nieuwe producten toevoegen als u wilt.
7. Klik op OK.
8. Selecteer cel B13 en voer de onderstaande formule in.
Uitleg: Als cel A13 leeg is, retourneert de formule een lege tekenreeks. Als dit niet het geval is, zoekt de functie VERT.ZOEKEN naar het Product nr (1001) in de meest linkse kolom van het bereik $A:$C (kolommen A tot C) op het blad Producten en retourneert de waarde in dezelfde rij uit de tweede kolom ( col_index_num is ingesteld op 2).
9. Selecteer cel C13 en voer de onderstaande formule in.
Uitleg: Deze formule is bijna hetzelfde als de vorige formule. Deze keer retourneert het de waarde in dezelfde rij uit de derde kolom (col_index_num is ingesteld op 3).
10. Selecteer cel E13 en voer de onderstaande formule in.
Uitleg: Als cel A13 leeg is, retourneert de formule een lege tekenreeks. Zo niet, dan wordt het product Prijs en Hoeveelheid geretourneerd.
11. Om de formules naar de andere cellen te kopiëren, selecteert u het bereik B13:E13 en sleept u dit naar rij 31. Gebruik de Format Painter om de opmaak te herstellen.
