Voorloopnullen | decimale plaatsen | Tekst toevoegen | Grote getallen | Herhaal tekens | Kleuren | Data & Tijden
Excel heeft veel ingebouwde formaten die u kunt gebruiken: Valuta, Boekhouding, Datum, Tijd, Percentage, enz. Als u het juiste formaat niet kunt vinden, kunt u een aangepaste getalnotatie.
Voorloopnullen
U kunt bijvoorbeeld codes hebben die uit 5 cijfers bestaan. Typ in plaats van 00041 gewoon 41 en laat Excel de voorloopnullen toevoegen.
1. Voer de waarde 41 in cel A1 in.
2. Selecteer cel A1, klik met de rechtermuisknop en klik vervolgens op Cellen opmaken.
3. Selecteer Aangepast.
4. Typ het volgende: getalnotatiecode: 00000
5. Klik op OK.
Opmerking: Excel geeft u een levensvoorbeeld van hoe het nummer zal zijn geformatteerd (onder Voorbeeld).
Resultaat:
Let op: cel A1 bevat nog steeds het nummer 41. We hebben alleen het uiterlijk van dit nummer veranderd, niet het nummer zelf.
decimale plaatsen
U kunt ook het aantal decimalen bepalen. Gebruik 0 om de dichtstbijzijnde gehele waarde weer te geven. Gebruik 0.0 voor één decimaal. Gebruik 0.00 voor twee decimalen, enz.
1. Voer de waarde 839.1274 in cel A1 in.
2. Gebruik de volgende getalnotatiecode: 0.00
Voeg tekst toe
U kunt ook tekst aan uw nummers toevoegen. Voeg bijvoorbeeld "ft" toe.
1. Voer de waarde 839.1274 in cel A1 in.
2. Gebruik de volgende getalnotatiecode: 0.0 "ft"
Let op: onthoud dat we alleen het uiterlijk van dit nummer hebben gewijzigd, niet het nummer zelf. U kunt dit getal nog steeds gebruiken in uw berekeningen.
Grote getallen
U kunt ook grote aantallen besturen. Gebruik één komma (,) om duizenden weer te geven en gebruik twee komma's (,,) om miljoenen weer te geven.
1. Voer de volgende waarden in de cellen A1, B1, C1 en D1 in: 1000000, 2500000, 81000000 en 700000.
2. Gebruik de volgende getalnotatiecode: 0.0,, "M"
Opmerking: we gebruikten 0.0 voor één decimaal en "M" om de letter M toe te voegen.
Herhaal tekens
Gebruik de asterisk (*) gevolgd door een teken om een cel met dat teken te vullen.
1. Typ Hallo in cel A1.
2. Gebruik de volgende getalnotatiecode: @ *-
Opmerking: het @-symbool wordt gebruikt om de tekstinvoer te krijgen.
Kleuren
U kunt tegelijkertijd positieve getallen, negatieve getallen, nulwaarden en tekst beheren! Elk deel wordt gescheiden door een puntkomma (;) in uw getalnotatiecode.
1. Voer de volgende waarden in de cellen A1, B1, C1 en A2 in: 5000000, 0, Hi en -5.89.
2. Gebruik de volgende getalnotatiecode: [Groen]$#,##0_);[Rood]$(#,##0);"nul";[Blauw]"Tekst:" @
Opmerking: #,## wordt gebruikt om komma's toe te voegen aan grote getallen. Gebruik het onderstrepingsteken "_" gevolgd door een teken om een spatie toe te voegen. De lengte van de spatie is de lengte van dit teken. In ons voorbeeld hebben we haakjes ")" toegevoegd. Als gevolg hiervan wordt het positieve getal correct uitgelijnd met het negatieve getal tussen haakjes. Gebruik twee delen gescheiden door een puntkomma (;) om alleen positieve en negatieve getallen te controleren. Gebruik drie delen gescheiden door een puntkomma (;) om alleen positieve getallen, negatieve getallen en nulwaarden te controleren.
Data en tijden
U kunt ook datums en tijden beheren. Gebruik een van de bestaande datum- of tijdnotaties als uitgangspunt.
1. Voer de waarde 42855 in cel A1 in.
2. Selecteer cel A1, klik met de rechtermuisknop en klik vervolgens op Cellen opmaken.
3. Selecteer Datum en selecteer de Lange datum.
Opmerking: Excel geeft u een levensvoorbeeld van hoe het nummer zal worden opgemaakt (onder Voorbeeld).
4. Selecteer Aangepast.
5. Verander de getalnotatiecode enigszins in: mm/dd/jjjj, dddd
6. Klik op OK.
Resultaat:
Algemene opmerking: een aangepaste getalnotatie wordt opgeslagen in de werkmap waar u deze maakt. Als u een waarde met een aangepaste getalnotatie naar een andere werkmap kopieert, is deze ook beschikbaar in die werkmap.
