Zoek en markeer duplicaten - Eenvoudige Excel-zelfstudie

Inhoudsopgave

Dubbele waarden | Drievoud | Dubbele rijen

Dit voorbeeld leert u hoe u: dubbele waarden vinden (of drievoud) en hoe dubbele rijen te vinden in Excel.

Dubbele waarden

Voer de volgende stappen uit om dubbele waarden in Excel te vinden en te markeren.

1. Selecteer het bereik A1:C10.

2. Klik op het tabblad Start in de groep Stijlen op Voorwaardelijke opmaak.

3. Klik op Cellenregels markeren, Waarden dupliceren.

4. Selecteer een opmaakstijl en klik op OK.

Resultaat. Excel markeert de dubbele namen.

Opmerking: selecteer Uniek in de eerste vervolgkeuzelijst om de unieke namen te markeren.

drievoud

Standaard markeert Excel duplicaten (Juliet, Delta), drievoud (Sierra), enz. (zie vorige afbeelding). Voer de volgende stappen uit om alleen drievoud te markeren.

1. Wis eerst de vorige regel voor voorwaardelijke opmaak.

2. Selecteer het bereik A1:C10.

3. Klik op het tabblad Start in de groep Stijlen op Voorwaardelijke opmaak.

4. Klik op Nieuwe regel.

5. Selecteer 'Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt'.

6. Voer de formule in =AANTAL.ALS($A$1:$C$10,A1)=3

7. Selecteer een opmaakstijl en klik op OK.

Resultaat. Excel markeert de drievoudige namen.

Uitleg: =AANTAL.ALS($A$1:$C$10,A1) telt het aantal namen in het bereik A1:C10 dat gelijk is aan de naam in cel A1. Als AANTAL.ALS($A$1:$C$10,A1) = 3, maakt Excel cel A1 op. Schrijf altijd de formule voor de cel linksboven in het geselecteerde bereik (A1:C10). Excel kopieert de formule automatisch naar de andere cellen. Cel A2 bevat dus de formule =AANTAL.ALS($A$1:$C$10,A2)=3, cel A3 =AANTAL.ALS($A$1:$C$10,A3)=3, enz. Merk op hoe we een absolute verwijzing hebben gemaakt ($A$1:$C$10) om deze referentie op te lossen.

Opmerking: u kunt elke gewenste formule gebruiken. Gebruik bijvoorbeeld deze formule =AANTAL.ALS($A$1:$C$10,A1)>3 om namen te markeren die meer dan 3 keer voorkomen.

Dubbele rijen

Om dubbele rijen in Excel te vinden en te markeren, gebruikt u AANTALLEN.ALS (met de letter S aan het einde) in plaats van AANTAL.ALS.

1. Selecteer het bereik A1:C10.

2. Klik op het tabblad Start in de groep Stijlen op Voorwaardelijke opmaak.

3. Klik op Nieuwe regel.

4. Selecteer 'Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt'.

5. Voer de formule in =COUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1)>1

6. Selecteer een opmaakstijl en klik op OK.

Let op: het genoemde bereik Dieren verwijst naar het bereik A1:A10, het genoemde bereik Continenten verwijst naar het bereik B1:B10 en het genoemde bereik Landen verwijst naar het bereik C1:C10. =AANTALLEN.ALS(Dieren,$A1,Continenten,$B1,Landen,$C1) telt het aantal rijen op basis van meerdere criteria (luipaard, Afrika, Zambia).

Resultaat. Excel markeert de dubbele rijen.

Uitleg: if COUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1) > 1, met andere woorden, als er meerdere (Leopard, Africa, Zambia) rijen zijn, maakt Excel cel A1 op. Schrijf altijd de formule voor de cel linksboven in het geselecteerde bereik (A1:C10). Excel kopieert de formule automatisch naar de andere cellen. We hebben de verwijzing naar elke kolom gerepareerd door een $-symbool voor de kolomletter ($A1, $B1 en $C1) te plaatsen. Als gevolg hiervan bevatten cel A1, B1 en C1 dezelfde formule, cel A2, B2 en C2 bevatten de formule =COUNTIFS(Animals,$A2,Continents,$B2,Countries,$C2)>1, etc.

7. Ten slotte kunt u de tool Duplicaten verwijderen in Excel gebruiken om snel dubbele rijen te verwijderen. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Hulpmiddelen voor gegevens op Duplicaten verwijderen.

In het onderstaande voorbeeld verwijdert Excel alle identieke rijen (blauw) behalve de eerste identieke gevonden rij (geel).

Opmerking: bezoek onze pagina over het verwijderen van duplicaten voor meer informatie over deze geweldige Excel-tool.

U zal helpen de ontwikkeling van de site, het delen van de pagina met je vrienden

wave wave wave wave wave